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admin Box

Die Box für Kassenzettel

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Papierloses Quittieren für alle

Keine API, keine Installations- oder Leasingkosten, kein Aufwand: admin Box erweitert vorhandene Kassen zum Kassensystem für digitale Kassenbons

Papierloses Quittieren ist mehr als zusätzlicher Service: Es steht für bewusst nachhaltiges Handeln und zukunftsorientiertes Denken. Mit der admin Box können auch solche Unternehmen digitale Belege anbieten, die ihr aktuelles System nicht zugunsten eines Kassensystems für digitale Kassenbons verändern wollen. Als Ergänzung der bestehenden Kasse wird die Box nach dem Prinzip „Plug & Play“ angeschlossen und wenige Minuten später werden die ersten digitalen Belege ausgegeben. Eine Schnittstellenintegration ist nicht notwendig, Kosten für Installation, Miete oder Abos fallen nicht an. Das macht die admin Box ideal für alle kleinen Einzelgeschäfte, Pop-up-Stores oder Gastronomien, die nach einer unkomplizierten Lösung suchen, mit der sich vom Papierbon auf papierloses Quittieren umsteigen lässt.

Ohne Aufwand zum Kassensystem für digitale Kassenbons

Viele Unternehmen würden lieber heute als morgen auf papierloses Quittieren umsteigen, scheuen aber hohe Anschaffungs- und Installationskosten. Die bestehenden Kassen zugunsten eines Kassensystems für digitale Kassenbons zu ersetzen oder aufzurüsten erscheint zu kompliziert und zu kostenintensiv. Bei allen Vorteilen, die das papierlose Quittieren bietet, scheint der Aufwand zu groß. Auf diesen Gedanken basiert die admin Box. Sie kommt ganz ohne API, dauerhafte Mietkosten oder spezielle technische Raffinessen aus. Einmal an die Kasse angeschlossen, wird sie vom System wie ein Drucker erkannt und kann mit der Arbeit beginnen. Das dauert im Schnitt nicht länger als drei Minuten. Je nach System können auch mehrere lokale Kassen auf eine admin Box umgeleitet werden.

Digitale Belege ausgeben einfach gemacht

Wird nun ein Kauf getätigt und die entsprechenden Daten in die Kasse eingegeben, werden diese von der admin Box umgewandelt und als digitale Belege ausgegeben. Diese können per QR-Code auf das Smartphone des Kunden übertragen werden. Ein Scan mit dem Gerät bzw. mit einer anderen entsprechenden Anwendung genügt. Nutzt der Kunde die admin App, wird der Beleg direkt dorthin übertragen. Möchte der Kunden gar keinen Beleg, weder digital oder ausgedruckt, reicht es ihm seinen Kassenbon auf dem Pos-Display oder Tablet zu zeigen. Auch diese Variante des papierlosen Quittieren genügt, um die Vorgaben der allgemeinen Belegpflicht zu erfüllen.

Papierloses Quittieren sicher und DSGVO-konform

  • Transferiert Kassendaten so, dass sie man sich als digitale Belege ausgeben und dem Kunden zur Verfügung stellen kann.
  • Bestehende Kassen werden in wenigen Minuten fit für das papierlose Quittieren.
  • Die admin Box fungiert als Ergänzung zum vorhandenen Kassensystem.
  • Kassensystem für digitale Kassenbons ohne API / Schnittstellenintegration
  • Ideal für kleine Geschäfte, Bäcker, Bars, Tankstellen, Pop-up-Stores, Gastronomien und Co.
  • Abrufbar sind die Bons per NFC, QR-Code, Barcode-Scan oder (auf Kundenwunsch) in gedruckter Form.
  • Papierloses Quittieren für alle: mit so gut wie jedem mobilen Endgerät kompatibel.
  • Kunde benötigt keine gesonderte App, um den digitalen Kassenbon zu empfangen. Es ist keine Registrierung notwendig.
  • Fokus auf Datenschutz durch verschlüsselte Sicherung per admin Cloud und admin ID.
  • Das Kassensystem für digitale Kassenbons erfüllt die Anforderungen der gesetzlichen Belegausgabepflicht. Ausgabenachweis für alle Quittungen inklusive.
  • Einmalige Anschaffungskosten = Digitale Belege ausgeben ohne Leasing-, Lizenz- oder Servicegebühren.
  • Kostenloses admin Businesskonto (Händlerkonto für die Verwaltung der Belege).
  • Papierloses Quittieren mit übersichtlicher Abrechnungsstruktur: 1 Cent pro abgerufenem digitalen Bon (nicht abgerufene Bons: 0 Cent).